Von IT- bis Büroausstattung: Praktische Beschaffungstipps für Non-Profit-Organisationen

Datum: 22. Oktober 2025, 11:00-12:00 Uhr
Mitveranstalter: Amazon Business

Inhalt des Webinars

Beschaffung gehört für Non-Profit-Organisationen zum Alltag – von IT-Ausstattung und Bürobedarf bis hin zu wichtigen Artikeln für Kindertagesstätten und Pflegeeinrichtungen. Damit Kosten gesenkt, Abläufe effizienter gestaltet und Vorgaben aus Finanzierung und Steuerrecht eingehalten werden können, ist ein durchdachter Beschaffungsprozess unverzichtbar. In diesem Webinar erfahren Sie, wie ein strukturierter Beschaffungsprozess Ihre Arbeit erleichtert und Ihre Mission unterstützt. Am Beispiel von Amazon Business zeigen wir, wie sich die vielfältigen Herausforderungen von Non-Profit-Organisationen mit einem ganzheitlichen Ansatz meistern lassen.

Freuen Sie sich unter anderem auf folgende Themen:

  • Aktueller Stand der Non-Profit-Beschaffung
    • Steigender Digitalisierungsdruck, wachsende Compliance-Anforderungen
    • Digitale Transformation wird zur Schlüsselvoraussetzung für das Bestehen und nachhaltiges Wachstum von Organisationen
  • Digitale Lösungen und Compliance-Management
    • Steuerkonforme Rechnungen, nachhaltige und regionale Einkäufe sowie zentrale Kontenverwaltung
    • Integrierte Compliance-Tools zur Automatisierung von regulatorischen Vorgaben und Genehmigungs-Workflows
    • Echtzeit-Monitoring und Reporting-Möglichkeiten
  • Optimierung von Abläufen durch Integration
    • Einbindung digitaler Lösungen in bestehende Systeme
    • Mobile Zugänglichkeit und automatisierte Einkaufsprozesse
  • Praktische Umsetzungsschritte
    • Mitarbeiterschulung/klare Prozesse für nachhaltige Abläufe festlegen
    • Skalierbarkeit der Strukturen

Das Webinar richtet sich an alle, die im Non-Profit-Sektor Beschaffungsprozesse verbessern oder neue Strukturen aufbauen möchten. Egal ob Sie bestehende Abläufe optimieren oder eine solide Basis schaffen wollen – es erwarten Sie praktische Ideen und frische Perspektiven.

Referenten:

Lena Roschek, Account Manager-Non Profit, Amazon Business

Alexander Liebe, Account Manager-Non-Profit, Amazon Business

Moderation

Stefan Dworschak, Chefredaktion, DIE STIFTUNG